預訂流程
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01
詢問活動檔期/預訂
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02
業務通知預訂狀態
(預訂後2日內通知)- (預訂成功者) 業務通知場地保留期限
- (場地候補者) 業務通知場地候補狀態
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03
保留期限到期通知
(到期前2日內通知)- 業務窗口於保留期限到期前2日進行通知
- 場地確認使用進行報價
- 場地無法確認使用場地取消
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04
場地確認/合約報價
- 確認使用後2日內業務進行報價
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05
簽約/付訂
- 於規定期限內完成簽約付訂程序
- 未於期限內完成簽約付訂者即場地取消
- 付訂方式:匯款/刷卡/支票
- 凡完成簽約者，一切遵照合約規定辦理
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06
活動前確認各項設備
及會場擺設- 活動前5日(工作日)確認設備及擺設方式
- 活動前3日(工作日)確定餐點金額及數量
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07
活動進行/結束
及尾款繳付- 活動結束當天填寫客戶滿意度調查表
- 確定品項開立發票
(非假日-當天取發票/國定假日-於上班日寄出)